Phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay, click xem ngay!

Tổng hợp phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay sẽ cải thiện tình hình làm việc nhóm/công ty hiện nay. Sẽ không còn tình trạng mạnh ai nấy làm. Dưới đây chúng tôi xin liệt kê top các phần mềm đang được ưa dùng nhất hiện nay phục vụ cho việc quản lý công việc dự án hiệu quả.

Phần mềm quản lý dự án là gì?

Đây là công cụ quản lý dự án, được tạo bởi các chương trình được thiết lập sẵn dùng để quản lý toàn bộ hoạt động phát sinh trong công việc của cá nhân, dự án hay phòng ban chức năng, giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ từ bước lập kế hoạch, dự toán chi phí đến sắp xếp nhân sự, nguồn lực, giám sát tiến độ và hiệu quả công việc….

Tại sản nên sử dụng phầm mềm quản lý dự án?

Như các bạn biết, phần mềm quản lý dự án ra đời sẽ giúp bạn, công ty bạn, nhóm làm việc của bạn thự hiện các công việc như:

Quản lý toàn diện và chi tiết tiến độ của một hay nhiều dự án trên một hệ thống duy nhất, giảm thiểu tình trạng chồng chéo, bỏ sót thông tin
Giúp nhân viên chủ động lên kế hoạch, nắm bắt công viêc và bám sát mục tiêu, thời hạn hoàn thành
Hình thành quy trình làm việc nhất quán, gắn kết thành viên trong dự án và các bộ phận, tự động hóa khi giao/nhận việc, chuyển và tiếp nhận thông tin để quy trình được thực hiện liên tục
Giúp doanh nghiệp đo lường chính xác năng lực của nhân viên thông qua hệ thống báo cáo chi tiết để đánh giá lương thưởng, đề bạt vị trí
Tối ưu chi phí và nguồn lực thực hiện dự án do được đo lường và giám sát liên tục tình hình thực hiện dự án

Top phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay

Theo quy luật cung cầu, có cầu ắt sẽ có cung đúng không? Nhu cầu về quản lý dự án là rất lớn. Chính vì vậy cũng có rất nhiều phần mềm quản lý dự án đã ra đời. Nhưng không phải phần mềm nào cũng đáp ứng được nhu cầu của bạn / công ty của bạn. Hãy tham khảo 1 số phần mềm sau nhé:

Phần mềm quản lý dự án Trello

Trello là phần mềm quản lý tiến độ dự án phổ biến trên thế giới, có bản sử dụng miễn phí trọn đời cho người dùng, nhưng sẽ giới hạn tính năng so với bản trả phí. Trello có điểm mạnh là giao và nhận việc cho thành viên trong dự án đặc biệt khoa học, tức thì. Giao diện quản lý chủ yếu theo dạng bản Kanban.

Ngoài ra, phần mềm này còn cung cấp các tính năng như:

Thêm, bớt người vào dự án dễ dàng
Cho phép nhận xét, đính kèm tài liệu với mỗi dự án hay công việc
Tag tên người dùng hay tag tên công việc để dễ dàng theo dõi và quản lý
Đầy đủ phiên bản mobile, PC, laptop, tablet để quản lý dự án mọi lúc mọi nơi.
Trello có phiên bản phần mềm quản lý dự án miễn phí (tuy giới hạn tính năng nhưng tương đối hiệu quả).

Asana – phần mềm quản lý dự án ưu việt

Asana là một phần mềm quản trị dự án theo cả team hoạt động trong dự án đó một cách linh hoạt và nhanh chóng giúp các cá nhân và nhóm hoàn thành nhiều việc hơn và nắm bắt được tiến độ hoàn thành của dự án dễ dàng.

Phần mềm có các tính năng như sau:

Xem nơi làm việc. Dashboard Asana cho phép bạn dễ dàng hình dung công việc của mình. Di chuyển công việc qua nhiều giai đoạn một cách nhanh chóng, dễ dàng và đẹp mắt.
Tránh bỏ lỡ một deadline. Sử dụng Timeline tạo một kế hoạch để thấy các phần của dự án khớp với nhau như thế nào và tiếp tục theo dõi khi mọi thứ thay đổi.
Gắn được nhiều tài liệu khác nhau. Mang email, tệp, và nhiều thứ khác vào Asana với hơn 100 tích hợp để lựa chọn, để có thể thấy tất cả mọi thứ ở một nơi.
Xem hình ảnh lớn. Trau chuốt thời gian bằng cách xem công việc trên lịch. Dễ dàng phát hiện ra các lỗ hổng và các chỗ chồng chéo trong lịch trình và nhanh chóng thực hiện các điều chỉnh.
Báo cáo về công việc. Chia sẻ kết quả với nhóm và xem công việc đang tiến triển như thế nào để xem những điều đang đi đúng hướng và những điều cần chú ý.
Theo dõi những gì quan trọng nhất. Sử dụng các trường tùy chỉnh để theo dõi thông tin quan trọng nhất đối với nhóm hoặc công ty vì vậy nó sẽ luôn ở trọng tâm.
Không cần phải thực hiện những công việc thừa thãi. Biến các quy trình chung thành các mẫu mà cả nhóm có thể sử dụng, để các dự án chạy trơn tru mọi lúc.
Chia sẻ thông tin với đúng người. Làm cho các nhóm và dự án riêng tư tạo ra một không gian an toàn cho công việc nhạy cảm.

Quản lý dự án với phần mềm Project Manager

Phần mềm này quản lý dự án theo thời gian thực, giúp chúng ta theo dõi, đo lường chính xác lịch trình dealine công việc cần theo dõi.

Quản lý dự án theo biểu đồ Gantt
Quản lý dự án theo dạng bảng
Lên kế hoạch dự án
Quản lý thời gian và lên lịch trình công việc cần hoàn thiện
Báo cáo chung cho toàn dự án
Quản lý công việc, giao việc,…

Phần mềm quản lý dự án OneNote

Phần mềm quản trị dự án OneNote của Microsoft được sử dụng miễn phí trên máy tính bảng, điện thoại và Laptop, PC và cập nhật danh sách làm công việc bất cứ lúc nào.

Quản lý dự án với phần mềm Wrike

Wrike là một phần mềm quản trị công việc cộng tác linh hoạt, có thể mở rộng và dễ sử dụng, giúp các nhóm hiệu suất cao tổ chức và hoàn thành công việc.

Quản lý dự án trên Wrike sẽ mang đến cho bạn những thay đổi trong cách nhóm làm việc. Trao quyền cho các nhóm của bạn thực hiện công việc tốt nhất với khả năng hiển thị 360°, sự cộng tác giữa các phòng ban thực sự và tự động hóa mạnh mẽ.

Trên đây là tổng hợp các phần mềm quản lý dự án cho các team, các tổ chức, công ty, doanh nghiệp. hinh vọng nó sẽ là một phần để bạn tham khảo và tìm được cho mình phần mềm phù hợp nhất.

Mọi ý kiến đóng góp hoặc cần tư vấn thêm về các dịch vụ của chúng tôi vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin dưới đây: